打造企业知识库,完全替代文件共享服务器



一、需求分析
随着信息技术在更大业务范围的广泛使用,数据已成为企业有别于其他形式,又很重要的核心资产。这些核心资产,来自于员工日积月累,并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上,支撑着企业得发展。
如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受重大损失。
目前多数企业对数据资产管理存在几大核心问题:
1.   60~80% 的数据分散存储在台式或笔记本计算机中。而导致这些数据丢失的因素。比如:自然灾害、硬件设备损坏、病毒入侵、人为误操作等经常会导致用户重要数据的丢失,造成人力和财力重大经济损失。
2.   大量的数据分部在各部门电脑,缺乏统一的信息交换平台和管理中心,各部门的资源无法共享,易形成“信息孤岛”。
3.   由于数据多数未能统一集中存储,统一指定人员及时更新,导致很多员工不知道哪里可以获取到最新、最全的岗位资料、产品资料等;
4.   积怨的离职员工可能会恶意删除个人工作数据或者破坏其他员工的数据;
5.   通常企业会采用windows文件共享的方案,但存在明文存储、权限配置无安全保障、共享操作繁琐等各种安全隐患。
 
二、解决方案
1、员工每天的劳动成果备份
2、设定分公司、部门共享池
1)权限下发管理
2)设定类型上传
3、多人编辑
4、员工离职恶意删除
5、独特的多历史版本管理
6、员工协同共享
 
 
 
三、方案优势:
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