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企业为什么要选择企业网盘?

标签: | 作者:admin | VISITORS: | 来源:未知
29
Sep
2017
        企业选购网盘的目的主要针对于它的存储服务及共享服务。在如今的时代,数据已成为企业有别于其他形式,又很重要的核心资产。这些核心资产,来自于员工日积月累,并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上,支撑着企业得发展。
       如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受重大损失。 
       所以企业在需求上希望是能够拥有个安全、易用、可扩展,以及能解决企业更多实际安全应用方案的企业网盘。
       个人管理自己存储的文件  
       最初,因为人手一台电脑的缘故,每个人只需处理好自己的存储空间,这样导致企业数据60%-80%数据分散存在各终端电脑上。然这样的害处在于文件的共享性比较麻烦,管理起来不方便,且在传递的过程中容易丢失文件,在面对某些自然灾难的时候会变得措手不及,在人员变动时容易造成交接工作的不完整。
       选择文件共享服务器等
       之后为了更好的管理文档,很多企业选择了搭建自己文件共享服务器来解决数据存储问题。但这个方法又引入了新的问题:
       1、全国各地分公司数据都需要走公网,统一上传到共享服务器,上传速度慢,效率低,影响了员工的正常办公;
       2、没有断点续传功能,大文件的传输中,一旦异常中断,又需重新传输,效率低;
       3、员工什么类型的文件、多大的文件都可以随意上传,随着时间的推移,集中存储系统沉淀的文件,存在较多没有价值的数据;
       4、内部文件共享,需要有专门的共享管理人员,效率低、管理麻烦。且管理员创建的共享文件夹,使用率低,很多都是只使用几次,以后再也没有人管理。时间一长,共享服务器上有很多无用的共享文件夹;
       5、无法根据实际组织架构,任意创建多级的管理员,让不同级别的管理员,分别管理自己组的人员空间使用情况;
       6、员工电脑的重要文件,他人可以轻易看到,无法有效防止泄密;
       7、共享的重要文件在内部扩散,无法做到只允许看,不允许下载、修改,确保原文件的原始性,以及内部二次扩散。对共享的文件无消息提醒,降低了交互的效率。
       8、重要的文件被删除了、修改了、共享了哪些文件?等等,没有较详细的日志记录;
       9、系统管理员可以看到所有员工上传的明文文件,管理压力大,且系统维护管理也较复杂;
       10、对文件修改无版本记录,无法及时还原修改过程文件。
       正因为如此,企业需要选择安全、易用,且能解决企业更多实际应用的企业网盘?而厦门鑫朗软件公司自主研发推出的,国内首例全windows操作的鑫朗企业网盘,是在完全不改变用户的操作习惯的基础上,解决企业数据各种实际安全存储、安全应用的解决方案:
       方案一:建立企业公共资料库,统一沉淀、集中授权
       方案二:建立企业核心资料加密库,集中存储,集中授权
       方案三:存储备份员工的每天工作成果
       方案四:不同安全等级的、内部高效协同共享
       方案五:独特的同一文件多版本备份
       方案六:有效避免员工离职恶意删除劳动成果
       方案七:windows操作类型的文件快速搜索
 
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